Corporate Communication su piattaforma integrata

Needs 

KazMunayGas, la compagnia petrolifera nazionale del governo kazako con 44 siti minerari nella regione del Mangystau e Atyrau, aveva bisogno di un sistema Corporate Communication su piattaforma integrata per:

  • migliorare i processi e ridurre i tempi di reporting;
  • unificare politiche interne, procedure, processi e regolamenti
  • creare un unico punto di accesso alle informazioni su organizzazione, obiettivi, iniziative, applicazioni e file
  • gestire il “know-how”
  • creare una “corporate identity” per promuovere l’identificazione di ciascun dipendente con gli obiettivi aziendali e creare senso di appartenenza e motivazione
  • mantenere la cooperazione e l’uso di competenze diverse e complementari.
Solution 

Microsoft SharePoint: la soluzione completa e integrata scelta per la condivisione di documenti e informazioni dei 2100 utenti.

Il portale intranet che abbiamo realizzato rende la Corporate Communication efficiente con immagine coordinata e comunicazioni interne veloci ed è stato sviluppato per:

Condividere:

  • notizie, link, informazioni, immagini, foto e dati di contatti
  • calendari con i membri del team per creare e gestire eventi ricorrenti.

Collaborare:

  • assegnare e monitorare l’esecuzione dei compiti
  • ricevere avvisi e notifiche di cambiamenti calendari, documenti ecc.
  • utilizzare la suite di Microsoft Office
  • salvare le varie versioni di documenti e ricercare documenti PDF.

Comunicare:

  • creando pagine Wiki per condividere le informazioni tra i membri del team
  • visualizzando e aggiornando attività e blog da qualsiasi dispositivo portatile
  • condividendo opinioni su vari argomenti utilizzando la sezione Forum
  • postando su un blog online in cui ogni dipendente può esprimere la propria individualità
  • creando dei siti personali dove controllare gli aggiornamenti degli utenti, i documenti, siti e tag e rimanere in contatto con i colleghi attraverso la piattaforma di microblogging.