Enterprise Resource Planning (ERP) per il Project Management

Needs 

Tecninco LLP è una joint venture kazaka che si occupa di ingegneria ed è di proprietà della società Tecnomare del Gruppo Eni. La società aveva l’esigenza di dotare le piccole e medie compagnie petrolifere e di ingegneria del Gruppo Eni di una soluzione ERP che integrasse i diversi processi specifici delle società, introducendo per ciascun processo workflow chiari e configurabili fra cui:

  • gestione delle commesse;
  • analisi dei ricavi e dei costi di commessa nell’ottica di Project Control;
  • controllo dei costi;
  • gestione dei processi di Procurement;
  • gestione dei contratti;
  • gestione delle risorse umane dell’azienda (registro presenze, gestione delle rotazioni del personale internazionale e della formazione);
  • gestione delle autorizzazioni di pagamento.
Solution 

Per rispondere in maniera completa alle necessità di Tecninco, abbiamo sviluppato un sistema ERP modulare in grado di offrire la migliore soluzione ai problemi emersi in fase di analisi delle necessità.

Ora Tecninco riesce a gestire elettronicamente la totalità delle commesse, e nello specifico ogni Project Manager, grazie alla piattaforma, ha a disposizione in tempo reale di uno strumento per:

  • analisi del budget;
  • controllo dei costi;
  • raccolta delle informazioni per la fatturazione attiva;
  • controllo della gestione degli stati di avanzamento;
  • gestione della documentazione di progetto.

La gestione dei progetti è tracciata grazie al controllo del tempo impiegato dai dipendenti per ogni lavoro: in questo modo l’azienda può controllare in qualsiasi momento i costi sostenuti e la situazione di ogni singolo progetto in rapporto agli obiettivi di avanzamento prefissati. È stato anche introdotto un nuovo sistema di gestione delle risorse umane che consente di gestire elettronicamente le trasferte, le assenze e la formazione.

L’azienda, da quando utilizza il nuovo sistema ERP, riesce anche a risparmiare sugli acquisti. La gestione integrata dei processi di Procurement, tramite albo fornitori e un sistema di aste online, garantisce a Tecninco di ottenere sempre la migliore offerta disponibile per i prodotti/servizi che deve acquistare.