KRONOSAPP: l’ERP per la gestione completa dei progetti

12/06/2017 - Venezia

KRONOSAPP è l’ERP dedicato alle aziende che vogliono monitorare e gestire digitalmente l’intero processo di Project Management.
Si tratta di un ERP innovativo e modulabile, pensato per rispondere in particolare alla necessità di Gestione dei progetti delle società di ingegneria o di costruzione di impianti industriali. I nostri software architect l’hanno ideato partendo delle specifiche esigenze di importanti realtà internazionale che operano nel settore petrolifero in Kazakhstan.

KRONOSAPP è un software ERP che si compone di 8 moduli indipendenti integrabili con i processi e workflow già esistenti in azienda (e non viceversa!). Questo rende il software adatto sia a piccole imprese che vogliono monitorare solo alcuni dei processi aziendali, sia a medie imprese che hanno necessità più complesse.

Di seguito l’elenco dei moduli che compongono KRONOSAPP:

  1. System Administration - gestione dei livelli di accesso degli utenti ai vari moduli e funzioni trasversali quali la configurazione delle notifiche da inviare via e-mail;
  2. Personnel Administration – gestione di tutte le informazioni sui dipendenti (organigramma, posizioni, ferie, permessi);

  3. Project Management/Planning – gestione dei progetti dal punto di vista economico e dell’esecuzione (milestones, budget, dashboard dei costi, margine utile ecc.). Questo modulo include anche un sotto-modulo di Workload per confrontare la “forza lavoro” con la pianificazione di commessa. Rientra all’interno di questo modulo anche la gestione dell’“Account Receivable”;

  4. Timesheet Management – registro della rendicontazione di commessa per singolo dipendente e approvazione in base al relativo workflow;

  5. Contract Administration – gestione dell’emissione di Ordini di Lavoro a fornitori esterni per l’esecuzione del progetto e monitoraggio dell’erosione del valore amministrativo del contratto;

  6. Accounts Payable – insieme al modulo 5 è la parte di ciclo passivo che consente, tramite un workflow approvativo, di validare e approvare le fatture dei fornitori per il lavoro svolto;

  7. Master Document Register – È l’elenco dei deliverable di progetto e costituisce anche la WBS con la quale viene calcolato l'avanzamento del progetto;

  8. Procurement – Modulo per la gestione degli acquisti. Attraverso la raccolta dei fabbisogni delle varie business unit viene generato un Procurement Master Plan a cui seguono le richieste di acquisto che si concludono con l’emissione di un Contratto.

L’obiettivo principale dell’ERP KRONOSAPP è quello di digitalizzare tutti i processi sopra elencati, generando quindi vantaggi strategici per l’azienda quali:

  • Gestione totale dei processi;
  • Controllo digitale della sicurezza di sistema, attraverso la possibilità di accesso e modifica dei dati di accesso e del livello di autorizzazioni;
  • Migliore amministrazione del personale;
  • Calcolo dei margini di progetto e KPI basati sull’ Earned Value quali Cost Performance Index (CPI), Schedule performance Index (SPI);
  • Raccolta e registro del tempo impiegato per ogni lavoro;
  • Gestione del Procurement Plan;
  • Report strategici e trend analysis sulla vita del progetto e sulla progressiva percentuale di erosione dei valori amministrativi dei contratti (sia attivi che passivi);
  • Trattamento elettronico delle autorizzazioni Account Payable e Account Receivable.

Un sistema di notifiche automatiche ricorda  agli utenti le attività urgenti che risultano in sospeso.

L’interfaccia web-based rende questo ERP accessibile anche da postazioni esterne all’azienda e permette di caricare e archiviare quindi comodamente ogni tipo di documento che riguarda i workflow e processi aziendali.

Per maggiori informazioni su questo prodotto scrivi a info@venicecom.it oppure chiamaci, sapremo consigliarti il sistema migliore per gestire i processi di Project Management della tua azienda!