Digital Document Manager (DDM)

Needs 

Agip KCO, la consociata ENI operatore di riferimento per il giacimento petrolifero offshore del Kashagan, sentiva la necessità di uno strumento per gestire in maniera automatizzata documenti aziendali, passaporti, visti, certificati, libretti di circolazione dei veicoli e permessi vari. L’esigenza era quella di avere sotto controllo preventivamente lo stato delle pratiche e procedere ad eventuali rinnovi garantendo continuità di risorse umane e di mezzi.

Solution 

È stato realizzato un applicativo che inizialmente dava risposta al problema di base, ovvero il rinnovo delle patenti con 6 mesi di anticipo, e che si è poi evoluto e completato, prima permettendo la gestione dei documenti di mezzi di trasporto liquidi esplosivi con una versione rilasciata a Petroven (azienda del gruppo ENI che gestisce i depositi costieri veneti), poi con le funzionalità relative a passaporti, visti e gestione documenti per trasferte internazionali. Il software è stato integrato con gli altri applicativi e sistemi aziendali utilizzati dal gruppo ed è stato completato con ulteriori funzionalità quali: ricerca, inserimento, modifica e cancellazione dei documenti; disponibilità di report di varie tipologie per mettere in evidenza eventuali scadenze; possibilità di allegare la scansione del documento e dei relativi allegati necessari; ricerca di documenti per la consultazione dei dati archiviati.