Kaveau: il sistema per l'archiviazione fisica e digitale dei documenti

Kaveau è la Soluzione completa per gestire a 360 gradi in maniera rapida, efficiente e sicura tutte le esigenze di Archiviazione Fisica e Digitale dei documenti.

Kaveau nasce dall'esigenza di Pubbliche Amministrazioni, ma anche di Aziende private, di garantire la conservazione permanente, in condizioni di accessibilità e di integrità, di tutta la documentazione soggetta ad archiviazione, in ottemperanza agli obblighi normativi di Prevenzione Incendi per gli Archivi cartacei, e agli obblighi imposti dalla Legge sulla Privacy e degli adempimenti sulla Sicurezza dei Dati (GDPR) per la custodia e gestione dei documenti.

Kaveau si articola in 3 Servizi:

1. Archiviazione Fisica in Outsourcing che consiste nel servizio di prelievo, inventariazione e custodia documenti in depositi a norma;
2. Digitalizzazione dei Documenti, l'innovativo servizio per l'archiviazione ottica e la consultazione digitale della documentazione che consente una più rapida consultazione dei documenti archiviati attraverso i file di Inventariazione;
3. Distruzione Documentale, il servizio di macero certificato per la distruzione dei documenti riservati.

Kaveau ti permette di ridurre di oltre il 50% dei costi Gestione degli Archivi e di eliminare i costi di ampliamento e di adeguamento alle normative di prevenzione incendi dei locali adibiti ad archivio (in ottemperanza all’Art.34).